רשימת קיצורי מקלדת

רכש ואספקה

עדיאל ישראלי – מנהל המחלקה טלפון: 02-5348527  פקס: 02-5348580
הראל רחמני – אחראי תחום טלפון: 02-5348519  פקס: 02-5348580
שרית פדידה – מזכירת המחלקה טלפון: 02-5348585  פקס: 02-5348580
 
שעות פעילות:
 
שני ורביעי בין השעות 8:00-15:00
ובשאר הימים ניתן לפנות באמצעות טלפון: 02-5348519 , 02-5348585
או בפקס שמספרו: 02-5348580
 
עבודה ותחומי אחריות – מדור רכש ואספקה
 
1. אחראי לבצע מדיניות הרשות בהתאם לתוכניות עבודה של יחידות המועצה.
2. בדיקת צרכי רכש לפי דרישת המחלקות.
3. החלטה על עריכת מכרזים (בתיאום עם המחלקה המשפטית).
4. פרסום מכרזים באמצעות ובתיאום עם היועץ המשפטי למועצה.
5. ניהול מו"מ עם ספקים ויצרנים.
6. קבלת החלטות על רכישות וגם על ביטולן.
7. מעקב ובקרה אחר קבלת הטובין.
8. מעקב ובקרה אחר אספקת הטובין ליחידות ולמוסדות הרשות,בתיאום עם מחלקות המועצה.
9. הכנת טפסי עבודה וטיפול בהטמעתם וביישומם ברכש.
10. פיקוח על הזמנות הטובין:
     1. אימות פרטי הרכישה עם דרישות המזמין.
     2. ניהול מו"מ עם ספקים לקבלת הצעות מחיר.
     3. תיעוד של הצעות מחיר.
     4. מילוי הזמנת טובין והעברתה לידי הספק/היצרן – לביצוע.
     5. טיפול בתלונות על טיב מועדי אספקה וכמות חורגת מהתנאים להסכם הרכישה.
11. פיקוח על העברת חשבוניות לתשלום לספקים.
 
הכנת המכרז וניהולו
 
  • הכנת טופס טיולים להוצאת מכרז.
  • העברת נוסח הודעה לעיתונות - פרסום בעיתונות, לוח מודעות.
  • ריכוז המפרטים הטכניים מהיחידה המזמינה.
  • הכנת חוזים ואישורם על ידי היועץ המשפטי.
  • ריכוז חומר להכנת חוברת למכרז.
  • טיפול במכירת מסמכי המכרז לספקים.
  • תיאום סיור קבלנים עם הגורמים הרלוונטיים כגון יועץ חיצוני, נציג מחלקה דורשת.
  • טיפול והכנת אומדן - כולל מעקב כניסתו לתיבת המכרזים.
  • הכנת סדר יום לישיבת ועדת מכרזים, זימון ועדות מכרזים, פתיחה והחלטה - יועץ משפטי, נציגי מחלקות, ספקים, כולל חברי ועדת מכרזים.
  • השתתפות בישיבות ועדת מכרזים, פתיחת ההצעות ורישום ההצעות, עריכת פרוטוקול של ישיבת ועדת מכרזים, החתמתו והפצתו.
  • מעקב ובדיקת מסמכי המכרז בתיאום עם המחלקה הדורשת.
  • ריכוז ההצעות והעברת מסמכי המכרז לבדיקה ליחידה המבקשת ולקבלת חוות דעתו של היועץ המשפטי.
  • ריכוז והעברת החומר לחברי ועדת מכרזים, לפני קבלת החלטה.
  • הכנת סדר יום כולל לדיון בהמלצות היחידה המבקשת, זימון ועדת מכרזים לקבלת החלטה על ספק זוכה.
  • כתיבת פרוטוקול ישיבת ספק זוכה, החתמת הפרוטוקול והפצתו.
  • הודעה ליחידה המבקשת על החלטת ועדת מכרזים.
  • הודעה למציע על זכייתו במכרז, משלוח הודעות לספקים בדואר רשום, קבלן זוכה/לא זוכה, טיפול והחזרת ערבויות לספקים לאחר החלטת ראש הרשות.
  • הכנת חוזה למכרז, החתמת הספק ומורשי החתימה.
  • מעקב וטיפול ביול חוזים.
  • קבלת ערבויות השתתפות במכרז.
  • הוצאת צו עבודה בתיאום עם המחלקה האחראית על הנושא.
 
ניהול רכש ואספקה
  • מדיניות וקבלת החלטות בנושאי רכש.
  • יחס ספק - לקוח (ספק רשויות).
  • בקרה על איכות הרכש.
  • טיפול בנוהלי רכש ואספקה.
מחשוב המועצה
  • הזמנות חומרה ותוכנה.
  • טיפול במחשבים תקולים.
  • תחזוקה שוטפת.
  • טיפול במכונות צילום, מדפסות, פקסים, סורקים.
  • הזמנת ציוד קופיפרינטר עבור בתי הספר, מעקב תקופת ביצוע.
 תקשורת – טלפונים, מרכזיות, נייחים, ניידים
  • תחזוקה שוטפת של מכשירים תקולים.
  • הזמנת קווים חדשים, המרת קווים במערכת.
  • הזמנת ציוד - מרכזיות , טלפונים, ציוד קצה.
  • טיפול מול חברות תקשורת – בזק, תדיראן, מירס, אורנג', סלקום, פלאפון.
  • טיפול והזמנות חיבורים לערוצי תקשורת שונים.
  • מעקב ובקרה לאחר הטמעת מרכזיית IP במבני המועצה ומוסדותיה.
  • בדיקה ואישור חשבונות תקשורת.
  • התייעלות ע"י הכנסת פקסים אישיים לעובדים במערכת הטלפוניה והמחשוב.
ריהוט והצטיידות - בית המועצה ומוסדותיה
  • הזמנת והחלפת ריהוט כללי בכל מוסדות המועצה: שולחנות עבודה, כיסאות וכדומה.