עבודה ותחומי אחריות – מדור רכש ואספקה

1. אחראי לבצע מדיניות הרשות בהתאם לתוכניות עבודה של יחידות המועצה.
2. בדיקת צרכי רכש לפי דרישת המחלקות.
3. החלטה על עריכת מכרזים (בתיאום עם המחלקה המשפטית).
4. פרסום מכרזים באמצעות ובתיאום עם היועץ המשפטי למועצה.
5. ניהול מו"מ עם ספקים ויצרנים.
6. קבלת החלטות על רכישות וגם על ביטולן.
7. מעקב ובקרה אחר קבלת הטובין.
8. מעקב ובקרה אחר אספקת הטובין ליחידות ולמוסדות הרשות,בתיאום עם מחלקות המועצה.
9. הכנת טפסי עבודה וטיפול בהטמעתם וביישומם ברכש.
10. פיקוח על הזמנות הטובין:

• אימות פרטי הרכישה עם דרישות המזמין.
• ניהול מו"מ עם ספקים לקבלת הצעות מחיר.
• תיעוד של הצעות מחיר.
• מילוי הזמנת טובין והעברתה לידי הספק/היצרן – לביצוע.
• טיפול בתלונות על טיב מועדי אספקה וכמות חורגת מהתנאים להסכם הרכישה.

11. פיקוח על העברת חשבוניות לתשלום לספקים.